Ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại – đòn bẩy cho hoạt động BHTG

Từng bước hiện đại hóa quy trình nghiệp vụ BHTG

Xây dựng hệ thống công nghệ thông tin và truyền thông mới tiên tiến, hiện đại, BHTGVN sẽ tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của tổ chức theo đúng quy định pháp luật và tiếp cận với các thông lệ tiên tiến trên thế giới. Thông qua đó, tăng cường lợi ích đối với các tổ chức tham gia BHTG và đối với người gửi tiền.

Hệ thống mới được xây dựng đã tin học hóa các hoạt động nghiệp vụ của BHTGVN; giúp tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin về tổ chức tham gia BHTG nhằm phát hiện và kiến nghị NHNN xử lý kịp thời những rủi ro hay vi phạm quy định về an toàn hoạt động ngân hàng.

Cụ thể, đối với hoạt động giám sát từ xa, việc triển khai hiệu quả nghiệp vụ này sẽ là cơ sở quan trọng để tham chiếu cho các hoạt động khác của BHTGVN như kiểm tra tại chỗ và chi trả, thanh lý…

Thành công của Dự án Hiện đại hóa hệ thống công nghệ thông tin cũng góp phần hỗ trợ việc triển khai hệ thống báo cáo nội bộ và quản lý tài liệu với quy mô phù hợp nhu cầu. Cơ chế quản lý thông tin giúp gánh nặng báo cáo được giảm bớt do thông tin được dễ dàng tra cứu, các nguồn lực được tối ưu hóa và việc ra quyết định của các cấp lãnh đạo cũng được thực hiện nhanh chóng. Bên cạnh đó, hoạt động quản trị nội bộ của BHTGVN như: kế toán, ngân sách, nguồn nhân lực, quản lý tài liệu và kiểm toán nội bộ cũng sẽ được hỗ trợ với hệ thống ERP (Quản lý nguồn lực nội bộ) được tích hợp, vận hành trên nền tảng công nghệ mới. Hệ thống Quản lý báo cáo và tài liệu (DCM) được đưa vào sử dụng đã hỗ trợ xử lý điện tử các quy trình công văn đi/đến;  số hóa và lưu trữ tập trung tài liệu và báo cáo; hỗ trợ chia sẻ thông tin giữa các phòng, ban, chi nhánh nhanh chóng, thuận tiện và chính xác; đồng thời giảm thiểu giấy tờ và hoạt động thủ công trong xử lý công việc.

Vận hành hệ thống quy trình nghiệp vụ mới, BHTGVN có thể tính và thu BHTG chính xác hơn, đồng thời chủ động theo dõi, đôn đốc tình hình nộp phí của các tổ chức tham gia BHTG, giảm thiểu thời gian và nguồn lực phục vụ hoạt động kiểm tra tại chỗ.

Đến nay, BHTGVN đã hoàn thành việc cài đặt, lắp đặt hệ thống máy chủ tại Trung tâm Dữ liệu và Trung tâm dự phòng. Các ứng dụng phần mềm đã được cài đặt trên hệ thống máy chủ, máy trạm và vận hành chính  thức. Hệ thống Video Coference đưa vào vận hành giúp thu hẹp khoảng cách địa lý trong các buổi họp, hội thảo và đào tạo, tiết kiệm chi phí và thời gian cho BHTGVN.

Việc kết nối dữ liệu từ Ngân hàng Nhà nước (NHNN) về BHTGVN cũng đã thông suốt, phục vụ tích cực cho các hoạt động nghiệp vụ.

Chia sẻ thông tin để giám sát rủi ro, bảo vệ tốt quyền lợi người gửi tiền

Ứng dụng, hiện đại hóa hệ thống công nghệ thông tin khi được triển khai rộng rãi sẽ giúp nâng cao hiệu quả chia sẻ, sử dụng thông tin với báo cáo kịp thời, tin cậy. Cụ thể, các tổ chức tham gia BHTG có thể giảm gánh nặng báo cáo thông qua cơ chế chia sẻ thông tin minh bạch, bảo mật, thống nhất giữa NHNN và BHTGVN, giữa tổ chức tham gia BHTG và BHTGVN. Đây cũng là nền tảng đảm bảo việc chi trả chính xác, kịp thời cho người gửi tiền; qua đó góp phần nâng cao lòng tin của công chúng vào chính sách BHTG và hệ thống tài chính – ngân hàng.

Đối với BHTGVN, việc được khai thác trực tiếp kho dữ liệu của NHNN trên hệ thống mới sẽ giúp BHTGVN phân tích, đánh giá tình hình tài chính, mức độ rủi ro của các tổ chức tham gia BHTG. Đặc biệt, thông qua việc thay đổi từ giám sát tuân thủ sang giám sát tuân thủ kết hợp giám sát trên cơ sở rủi ro sẽ giúp BHTGVN phát hiện từ xa những sai phạm của các tổ chức, từ đó đưa ra cảnh báo sớm đối với các tổ chức đó, góp phần ngăn chặn sự đổ vỡ của hệ thống ngân hàng.

Triển khai hệ thống công nghệ thông tin hiện đại cũng góp phần bảo vệ tốt hơn quyền lợi người gửi tiền và duy trì bền vững hệ thống tài chính. Với việc được tiếp cận đầy đủ thông tin về hoạt động của các TCTD từ NHNN, BHTGVN có thể hỗ trợ tích cực NHNN khi xảy ra tình huống chi trả, đảm bảo việc chi trả chính xác, kịp thời cho người gửi tiền, nâng cao lòng tin của người gửi tiền vào hệ thống tài chính quốc gia.

Có thể nói, triển khai thành công Dự án sẽ là đòn bẩy giúp BHTGVN phát triển bền vững, thực hiện tốt vai trò là công cụ chính sách của NHNN về bảo vệ quyền lợi người gửi tiền, giữ vững ổn định hệ thống tài chính và nâng cao lòng tin của công chúng vào hệ thống tài chính quốc gia.